Die Alternative zu Mircosoft Exchange
Open-Xchange ist eine ausgereifte und durchdachte Open-Source-Groupware, die den Informationsaustausch in Ihrem Unternehmen verwaltet und die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessert. Dank des intelligenten Konzepts stellt Open-Xchange eine professionelle Alternative zu Mircosoft Exchange dar. Durch die besondere Flexibilität und enorme Kosteneffizienz ist Open-Xchange für jede Art von Unternehmen geeignet: Vom mittelständischen Betrieb mit einem Duzend bis zum Großunternehmen mit Tausend Mitarbeitern.
Die besondere Flexibilität zeichnet sich vor allem durch die frei konfigurierbare Funktionalität der Module aus. Der Benutzer verfügt nur über die relevanten Funktionen, die er für seine Tätigkeit auch wirklich benötigt. Somit behält er stets den Überblick und wird nicht von einer Informationsflut überfordert. Zudem wird der Benutzer in kürzester Zeit mit der Bedienung vertraut - Schulungen werden überflüssig.
Zu den wichtigsten Funktionen von Open-Xchange gehören:
- Portal
- Kalender
- Kontakte
- Aufgaben
- Projekte
- Dokumentenverwaltung
- WebMail
OGVIT ist Open-Xchange Partner und für alle Unternehmen, nicht nur aus OWL (Paderborn, Bielefeld, Höxter, Detmold), die Wert auf cleveres Projektmanagement, Teamwork und Wissensmanagement legen, erste Adresse.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich die Vorteile von Open-Xchange live vorführen!
Offizielle Seite Deutsch
Features:
- Heutige Termine, Aufgaben, Projekte
- Anzeige neuer eMails
- Was sich im Unternehmen getan hat
Features:
- Autom. Erinnerungsfunktion für alle am Projekt beteiligten Parner
- Aufgaben/Kommentare für den Informationstand aller am Projekt Beteiligten
- Schneller Überblick über projektspezifische Aufwände und Status
- Verlinkung von allen gespeicherten Daten mit einem Projekt
Features:
- Globales Firmenadressbuch
- Bis zu 80 Informationsfelder pro Kontakt
- Projektbezogene interne und externe Kontakte
- Verwaltung nach Kategorien
- Verknüpfung von miteinander in Verbindung stehenden Kontakten
- Kundenmailings
- Umfangreiche Suchfunktion
- Bilder Kontakten zuordnen
- vCard-Unterstützung
Features:
- Private und Öffentliche Kalender mit Zugriffsrechten
- Automatische Berechnung von verfügbaren Mitarbeiter-Zeiten
- Termin-Konflikt-Management
- Dokumentenanhang
- Tages-, Wochen und Monatsansicht
- Erinnerungsfunktion
- Autom. Email-Benachrichtigung an alle Teilnehmer
- Farbliche Hervorhebung von Terminkategorien
- Informationen über die Verfügbarkeit von Teilnehmern, Räumen, Beamern
Features:
- Weltweiter und berechtigungsgesteuerter Zugriff auf zentral gespeicherte Dokumente über sichere Internet-Verbindung
- Versionierung, Dokumenten-Chronologie
- Integration bestehender Datensätze aus z.B. ERP, CRM, Projektmanagement, etc.
- Sperrung für Dritte von Dokumenten während der Bearbeitung
- Berechtigungsvergabe für Objekte, Ordner, Dokumente
- Verschieben von Ordnern samt Inhalt
- Vererbung von Ordnerrechten auf Unterordner und Dokumente
Features:
- Weltweiter Zugriff auf Ihre eMails
- Virenschutz
- IMAP4-Unterstützung
- HTML-Editor zur Textformatierung
- Autovervollständigung
- Übernahme vorhandener E-Mail-Kontakte in die zentrale
- Groupware-Kontaktverwaltung
- Termin- und Aufgabenmanagement durch Bestätigungen direkt aus der Webmail-Anwendung
- Empfangbestätigung
- eMail-Verwaltung: Sortieren, Suchen, Kopieren, Kennzeichnen
- Rechtsschreibkorrektur
Features:
- Private und Öffentliche Aufgaben mit Zugriffsrechten
Sortieren und Priorisieren - Autom. Benachrichtigung und Erinnerung
- Delegieren von Aufgaben
Verknüpfung von Dokumenten mit Aufgaben - Serienaufgaben Verwaltung wiederkehrender Aufgaben
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